Contabilidade consultiva e preventiva para micro e pequenas empresas

Contabilidade consultiva e digital para micro e pequenas empresas no estado do RJ

Organize seus processos, planeje seus impostos dentro da lei e tome decisões mais seguras para fazer sua empresa crescer.

  • Mais organização nos processos e clareza sobre as obrigações da empresa.
  • Orientação tributária para planejar impostos dentro da lei e evitar decisões no escuro.
  • Apoio à gestão para tomar decisões com mais segurança e visão do negócio.
Profissionais analisando indicadores e informações de gestão em um notebook, em reunião consultiva.
Nossa trajetória

Gestor Pleno Contabilidade

Registro profissionalEmpresa registrada no Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro (CRC-RJ).
Celso Rodrigues, responsável pela Gestor Pleno Contabilidade
O Começo

Do talão manual de nota fiscal à tecnologia fiscal

Iniciamos nossa trajetória contábil em Itaperuna/RJ, atendendo uma grande empresa local. Desde a época dos talões manuais, máquinas de escrever e cálculos feitos à mão, acompanhamos a evolução da contabilidade e das tecnologias fiscais e gerenciais, sempre buscando aprimorar os processos e o suporte oferecido às empresas.

Parceria Sólida

25 anos de confiança ininterrupta

Nosso primeiro cliente permanece conosco até hoje. Essa parceria reflete uma relação construída com ética, adaptação às mudanças do mercado e atenção às necessidades do negócio.

Hoje

Orientação contábil com visão de gestão

Unimos experiência contábil, processos e tecnologia para ajudar micro e pequenas empresas a organizar suas rotinas, compreender seus números e tomar decisões com mais segurança. Nossa atuação tem foco em Natividade, Varre-Sai, Porciúncula, Bom Jesus do Itabapoana, Itaperuna e Campos dos Goytacazes, com atendimento digital para empresas de outras localidades.

Quero conhecer a Gestor Pleno
Desafios da gestão

Sua empresa vende, mas você sabe para onde vai o dinheiro?

Gerir uma empresa exige mais do que vender. Sem informações organizadas e rotinas bem definidas, problemas cotidianos podem dificultar o controle financeiro e as decisões.

Notebook com painel de vendas, receitas, despesas e resultado financeiro, ao lado de leitor de código de barras e embalagens de loja
DESAFIO 01

O dinheiro entra, mas quanto sobra?

O faturamento é bom, a equipe trabalha muito, mas você não consegue enxergar com clareza o resultado financeiro da empresa.

DESAFIO 02

Tudo depende de você?

Notas fiscais, conferências e tarefas administrativas ficam acumuladas ou dependem da sua memória para acontecer.

DESAFIO 03

Você tem segurança sobre os impostos?

Dúvidas sobre cadastros, classificação de produtos e obrigações fiscais dificultam a prevenção de erros e inconsistências.

DESAFIO 04

Você decide sem enxergar os números?

Investimentos, contratações e mudanças importantes acontecem sem relatórios gerenciais suficientes para avaliar os resultados.

Ilustração de uma empresária analisando organização, processos, gestão e resultados
Nosso método

O caminho do seu negócio

Do controle operacional à clareza estratégica

Organizamos a retaguarda da sua empresa em quatro etapas de acompanhamento, conectando informações, rotinas e gestão para apoiar decisões mais seguras.

01

Saneamento Inicial

  • Foco: organização cadastral, fiscal e contábil.Analisamos o histórico e as informações disponíveis para identificar inconsistências, necessidades de regularização e oportunidades que mereçam avaliação.
02

Alinhamento Tecnológico

  • Foco: sistemas e fluxo de informações.Avaliamos como conectar os dados de vendas, estoque e documentos aos processos contábeis, conforme os sistemas e as integrações disponíveis.
03

Governança de Rotina

  • Foco: organização e padronização administrativa.Orientamos a organização das rotinas e do fluxo de informações entre a equipe, os sistemas e o escritório contábil, conforme as necessidades da empresa.
04

Inteligência Gerencial

  • Foco: resultados e tomada de decisão.Utilizamos as informações contábeis e gerenciais disponíveis para apoiar a análise de lucros, margens e rentabilidade, além do planejamento dos próximos passos.
Direcionamento estratégico

Da abertura da empresa à gestão da operação: soluções para cada fase do seu negócio.

Seja para iniciar uma empresa ou aprimorar um negócio em funcionamento, conheça as soluções contábeis, fiscais, trabalhistas e administrativas da Gestor Pleno.

01Para quem vai começar

Planejamento para abrir sua empresa com segurança jurídica e viabilidade financeira.

  • Enquadramento tributário estratégicoAnálise da atividade e do faturamento projetado para escolher o regime mais adequado.
  • Legalização e estrutura inicialOrientação sobre registros, taxas, instalações e aquisição de móveis, utensílios e equipamentos.
  • Capital de giro e implantação do ERPAvaliação dos recursos iniciais e orientação para escolher um sistema de gestão compatível com a atividade.

02Para quem já está em operação

Reorganização de rotinas para fortalecer controles, reduzir inconsistências e preparar a empresa para crescer.

  • Integração com sistemas (ERP)Organização do fluxo de informações entre faturamento, processos administrativos e contabilidade.
  • Revisão de cadastros e regras fiscaisAnálise das parametrizações para reduzir inconsistências e riscos de recolhimento indevido.
  • Preços, rotinas e revisão tributáriaApoio à precificação, padronização de controles e análise de possíveis tributos pagos a maior ou créditos recuperáveis, quando cabíveis.

Quer entender qual dessas soluções faz sentido para sua empresa?

Conheça nossas soluções contábeis
Especialização por atividade

Conhecemos a realidade do seu negócio

Soluções contábeis e de gestão alinhadas às particularidades de cada segmento.

Comércio varejistaLojas e operações comerciais
AutopeçasEstoque, vendas e fiscal
Bares / RestaurantesRotinas fiscais e operação de alimentação
Supermercado / MerceariasOperação e controles
Farmácias e drogariasParticularidades tributárias
Clínicas médicas e odontológicasRotinas de serviços de saúde
Salões de Beleza e Clínicas de EstéticaServiços de beleza, estética e atendimento
Serviços profissionaisEscritórios e prestadores
REFORMA TRIBUTÁRIA

A nova tributação está chegando. Sua empresa está preparada para as mudanças?

A Reforma Tributária pode mudar a forma como sua empresa compra, vende e emite documentos fiscais. Revisar cadastros, operações e sistemas ajuda a identificar o que precisa de atenção e a se preparar para as novas regras.

A Gestor Pleno ajuda sua empresa a entender quais mudanças merecem atenção e a organizar os próximos passos, de acordo com sua atividade, seu regime tributário e as regras aplicáveis.

Como a Gestor Pleno pode apoiar

Diagnóstico inicialIdentificar cadastros e processos que precisam ser revistos antes de aplicar as novas regras.

Organização operacionalAlinhar os cadastros, o sistema de gestão e a emissão dos documentos fiscais.

Orientação preventivaDefinir o que deve ser tratado primeiro, conforme as operações e as regras vigentes.

01

IBS e CBS

Entenda como IBS e CBS afetam compras, vendas e outras operações da empresa.

02

CST-IBS/CBS e cClassTrib

Valide o CST-IBS/CBS e o cClassTrib de cada item conforme a operação e o fundamento legal, incluindo a correspondência entre os códigos.

03

NCM, CFOP e cadastros

Revise NCM, CFOP e cadastros que alimentam a emissão dos documentos fiscais e a escrituração.

04

ERP e documentos fiscais

Atualize o ERP e teste a emissão dos documentos fiscais para reduzir divergências entre cadastro, documento e escrituração.

05

Regime tributário e decisões

Avalie as regras conforme a atividade, as operações e o regime tributário. As decisões exigem dados reais e análise individual.

06

Prazos e atualizações oficiais

Acompanhe as atualizações oficiais: publicação de leiaute e início da obrigatoriedade são marcos diferentes.

VISÃO GERAL DA TRANSIÇÃO Quero avaliar minha empresa

O que está no horizonte

Marcos gerais previstos na transição. As obrigações concretas de documentos fiscais e declarações devem ser verificadas no cronograma oficial atualizado.

2026Ano de teste

Ano de teste do IBS e da CBS. As obrigações e os prazos de documentos fiscais variam conforme o documento e a operação; consulte o cronograma oficial atualizado.

2027–2028Nova etapa federal

Início da cobrança da CBS e extinção do PIS e da Cofins; o IBS segue sua etapa inicial de transição, conforme as regras aplicáveis.

2029–2032Transição gradual

Redução progressiva de ICMS e ISS e aumento gradual da participação do IBS.

2033Novo modelo integral

Previsão de vigência integral do novo modelo, conforme o cronograma legal.

A aplicação dos códigos, os impactos tributários e os prazos dependem da operação, do regime, do documento fiscal e da norma vigente. A avaliação deve ser feita caso a caso; este conteúdo não substitui uma análise individual.

Empresária com tablet diante de uma rota visual que representa a transição organizada para um novo escritório contábil
GUIA PARA O EMPRESÁRIO

Pensando em trocar de contador?

Veja como planejar a mudança, organizar documentos e manter as obrigações da sua empresa em dia — com mais clareza e segurança em cada etapa.

Posso trocar de contador a qualquer momento?

Em geral, a mudança pode ser solicitada em diferentes épocas do ano, sem precisar esperar o encerramento do exercício. É importante verificar o contrato vigente, as condições de encerramento e as circunstâncias específicas da empresa antes de definir a data da transição.

Preciso avisar o contador atual?

A comunicação formal é uma etapa importante. Registre a decisão por escrito, confira a forma de encerramento prevista no contrato e combine como serão transferidos os documentos e as informações necessários à continuidade dos serviços.

E se houver honorários em aberto ou serviços em andamento?

Verifique os valores devidos, os serviços já prestados e as condições previstas no contrato. Também é necessário identificar entregas em andamento e definir as providências de cada parte. Os efeitos de eventuais pendências dependem do contrato, das regras aplicáveis e das circunstâncias do caso.

Quais documentos e informações preciso organizar?

A relação varia conforme a atividade e o regime tributário. Pode incluir documentos societários, registros e demonstrativos contábeis, arquivos e declarações fiscais, informações da folha de pagamento, comprovantes de entrega e dados necessários para acessar os sistemas utilizados pela empresa. O ideal é conferir a lista com base na realidade do negócio.

Como evitar que uma obrigação fique sem entrega durante a mudança?

Antes da transição, levante as obrigações já entregues, as pendências e os prazos próximos. Combine por escrito a data de corte e as responsabilidades de cada escritório, inclusive quanto a períodos anteriores à mudança, para reduzir o risco de falhas ou duplicidade de trabalho.

É necessário revisar acessos e procurações?

Sim, quando aplicável. A mudança pode exigir revisão de procurações eletrônicas, autorizações, vínculos de contabilista e acessos a sistemas e portais oficiais. Os procedimentos dependem dos cadastros existentes e das regras de cada serviço. Faça essa revisão com cuidado para preservar a segurança das informações.

Posso trocar de contador mesmo com pendências fiscais?

A existência de pendências não impede, por si só, que você procure orientação de outro escritório. É importante identificar o que está em aberto, reunir os documentos disponíveis e avaliar as providências e os prazos aplicáveis. A situação deve ser analisada caso a caso.

Quer entender como seria a transição da sua empresa?

Converse com a Gestor Pleno para avaliar sua situação e conhecer as etapas necessárias antes de tomar uma decisão.

Quero conversar sobre a troca

As orientações são gerais. Os procedimentos, prazos e responsabilidades dependem do contrato, da situação da empresa e das regras aplicáveis. Antes de definir a transição, avalie o caso concreto.

Curso profissionalizante

Curso de Rotinas Administrativas Integradas

Capacitação prática para fortalecer a rotina administrativa da sua empresa.

Prepare sua equipe para executar as rotinas administrativas com mais organização, segurança e integração.

Use o curso como material de apoio sempre que entrar um novo colaborador, facilitando sua adaptação às rotinas e aos procedimentos da empresa.

Profissional analisando documentos e informações em um computador, em ambiente corporativo.

O que será ensinado

Conteúdo prático e aplicável à rotina da empresa.

  • Administração de Compras
  • Administração de Estoques
  • Administração de Vendas
  • Administração Financeira
  • Administração Fiscal
  • Relatórios Gerenciais e Contábeis
  • Configurações Fiscais e Cadastrais
  • Integração entre a empresa e o escritório de contabilidade
  • Apoio ao controle da folha de pagamento, admissões, demissões, férias, rescisões, horas extras e registro de ponto
Equipe mais preparadaNovos colaboradores mais seguros e produtivos.
Processos padronizadosMais organização, menos erros e maior controle.
Integração com a contabilidadeRotinas alinhadas e melhores resultados.
Perguntas frequentes

Respostas para ajudar você a dar o próximo passo.

A Gestor Pleno atende empresas de outras cidades?

Sim. Nosso foco regional está em Natividade, Varre-Sai, Porciúncula, Bom Jesus do Itabapoana, Itaperuna e Campos dos Goytacazes. Para empresas de Macaé, Rio das Ostras e outras localidades, podemos avaliar o atendimento digital conforme a necessidade e o escopo dos serviços. A modalidade é combinada previamente.

Como funciona a troca de contador?

O primeiro passo é entender a situação atual, levantar as informações necessárias e planejar a transição de acordo com os documentos, as obrigações e os prazos aplicáveis.

Quais documentos preciso apresentar?

A documentação depende do serviço e da situação da empresa. Na conversa inicial, indicaremos quais informações serão necessárias para avaliar o caso.

Como são definidos os honorários?

A proposta depende do porte, do regime tributário, da atividade, do volume de operações e do escopo de serviços acordado.

Posso conversar sobre uma dúvida tributária antes de contratar?

Você pode explicar a dúvida em uma conversa inicial. Uma conclusão técnica específica pode exigir análise documental e definição do serviço apropriado.

Vocês ajudam com sistemas de gestão e rotinas administrativas?

Podemos avaliar esse apoio conforme os sistemas utilizados, as necessidades da empresa e o escopo que for acordado.